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- 个性化软件、标准化软件,孰受欢迎? - 2010 七月 06
从服装定制到个性化包包定制、个性化教育培训设计,这年头,人人都愿意与众不同。说到原因,除了张扬个性、追逐新奇之外,还有个简单的道理:玻璃鞋好看,只有灰姑娘能穿,别人硬要穿进去,那就只能削破脚尖,磨平脚跟,付出血的代价了。想要穿上一双适合自己的鞋,办法很简单,找鞋匠量好尺寸,另打造一双就OK了。
外贸软件市场也是一样。每个企业都是不同的,都有自己特殊的情况和需求,做五金的行业标准当然不能硬加在文具行业上,做汽配的报价单和做服装的又怎么可能是一样的?即便是在同一个行业,不同企业的管理思想和需求也会有所不同。
实用的才是最好的,管理软件越贴近用户实际也就越受欢迎,用户获得的管理收益也就越大,这是明摆的道理。量身定制的外贸软件的好处是显而易见的,它贴切企业实际,将一系列业务操作统一串联,在各部门之间建立起一条完整的信息链,形成了一动全动、一有全有的协同工作环境,建立起快速响应的企业网络,从而提高资金使用率、员工的工作效率,进而提高企业核心竞争力。因此,有专家预言,个性化将是未来管理软件发展的必然趋势。
但是找厂商为自己量身定制,又会带来以下几个问题:
一、要进行个性化需求分析、概要设计、详细设计、系统开发、测试等,其建设周期长;
二、因为针对客户自身的需求特定开发,软件开发商的开发成本只能由企业承担;
三、稳定性差,虽然经过系统测试,但是其测试的范围无非就是软件开发商、用户两方,没有经过大范围、不同应用层次的测试,必然存在测试不到位的隐患;
四、升级问题,在近十年,最常用的操作系统从Windows95到windows7 ,硬件从Intel486到多核,一般的应用软件至少也经过了数次的升级和换代。
总之,是量身定制,要一款完全属于自己的个性化软件?还是选择市面上一款标准化的外贸管理软件产品?就看企业自己的选择喽。
- 做外贸需要管理软件 - 2009 十一月 03
做外贸,您最怕什么?没有客户?没有供应商?我想外贸老板最怕的,大概是信任的员工带走一把的客户,让多少年的努力化成一场灰烬。这个基本问题不解决,做生意就永远不舒心。
一直以来,很多企业特别是中小企业,一直觉得管理软件是可有可无的东西,就算不用管理也不会死,白纸黑字记账就足够了。是的,不会死,但是会后悔。等到管理上的漏洞开始反蚀你的资产时,等到被带走的客户无法回来时,后悔也已经来不及了。
外贸企业和制造性企业很大的不同,后者是产品在说话,前者是业务员在说话,管理好业务员才能管理好外贸企业。中小外贸企业有理由把管理提上日程。
现如今市面上很多软件在推出免费试用活动,企业决策者不妨选择一个合理的期限测试软件,看看哪一款软件更适用于自己。目前,焦点科技(Made-in-China.com运营商)推出的新产品——领动在线管理软件(Leadong),除了具备一般的外贸软件管理功能,还有自助建站功能,这是其他外贸软件没有的。
领动可以服务于各种类型的企业,有几点正是应企业的要求量身设计的。
一、多角色系统管理
您是老板,业务主管,业务员还是合同专员。每个人都有各自的角色,多角色管理能够根据员工各自的职位划分权限,工作有条不紊,有规划有效率。更重要的是,老板永远都握有合作的主动权,客户的资料是在系统里而不在业务员身上,解决了后顾之忧。
二、上下游企业的管理
是客户重要些还是供应商更重要。您知道多少关于客户的信息,又有多少供应商的联系方式。把客户、供应商的信息录入到在线客户管理系统,可以随时了解客户动态,真正掌握住公司的命脉。
三、 跟进管理
客户发展到哪个级别,下一步应该怎么做。有系统地自动提示功能,不管有多少个客户,您都能处理得当。一步步的过程管理帮着您最后获得客户的订单。当然,也帮助管理者更好地熟知业务员的业务发展情况。
