物流货代行业的传真应用新体验
【物流货代行业背景】
此类行业的传真有两个显著的特点：
一、传真量巨大，每日高达几千页：用传真机发送如此巨量的传真，即使配置多线路、配备专人来收发也难保周全，特别是高峰期线路一旦堵塞，外面的传真进不来错失商机，里面的传真出不去阻碍了现有订单执行力。
二、传真清晰度要求较高：同一份传真可能需要在客户之间或同行之间来回确认，这样经过反复确认后传真的清晰度大幅度降低，这就为日后客户提货或者同行间的结算提高了错误概率。
【物流货代行业需求分析】
物流和外贸行业对及时通讯的要求非常高，运输中的分拣、入库、派发、签收等工作都会产生大量状态记录，并需要长期存档备查（行业规定是6年！）；同时，随着月结客户的增多，财务部门与客户核对账单的工作量剧增。而作为物流行业的销售人员，更是遇到过以下让人头痛的问题：
1、出差到了外地，而客户偏偏在此时发来了一封重要传真，相隔千里无法查看，更无法及时回复；
2、每天有大量的传真要收发，耗材浪费惊人；
3、一片忙碌的办公室里，想要查找一份传真，面对厚厚的一叠，实在无从下手；
4、紧急的文件要发传真，传真机突然罢工，让你束手无策。
这些都要求物流行业改变现有的通讯和文档管理方式，实现传真、安全文档传输、文件长期存储、便捷的搜索，以应对高额通讯费、人力成本和耗材成本。
【网络传真解决方案】
网络传真通过共享一台服务器的方式，实现所有员工都在自己电脑上收发传真。接收的传真将按照预定的方式自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到传真服务器上自动排队发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。
网络传真为物流货代人员带来：
１．更简便的传真收发
网络传真可以像收发邮件一样方便地进行传真收发。支持Windows环境下所有格式的文档即时发送、定时发送、内部转发、群发。接收传真时，根据语音提示直接发至个人终端电脑，再也不必经过人工分发。
２．降低高达70%的传真成本
面对单位日益高涨的传真开支，大堆大堆的传真纸、打印纸，每月让你不断惊叹的通讯费账单，而网络传真系统，有多种节省传真费用的方案，最高节省率可达到70%！
３．智能监控传真
不必担心公司的机密传真被公开地传来传去，重要的传真找不到的现象也再不会发生。网络传真系统，每个用户均在个人终端电脑上发送、接收传真，公司机密信息无从泄露。管理者可以随时随地监控所有用户、所有线路的传真收发状况，可以中止不安全的传真发送。普通用户没有权力最终删除传真文件，管理员可以恢复误删的传真文件。
４．智能管理传真文件
面对日积月累而堆积如山的传真，你如何迅速地从中找到某年某月某日某公司的传真？你得准备柜子装这些传真，得专人管理它，时间长了，还得担心传真纸发黄，字迹淡化？网络传真系统，所有传真文件可分类管理，可按时间、传真号、发件人、收件人、传真标题等快速查询。再多的传真，几年甚至几十年的传真，只要一个小小的盘保存。
５．个性化的增值服务
网络操作简单，轻松上手；即时提醒功能让你及时地收取最新的传真，获知每份传真的发送结果（失败、占线、无人接听）。
６．传真也能移动办公了
作为管理人员或业务人员，出差是常有的事，这期间若有重要的传真需要处理，是件麻烦事。现在用网络传真，你可以用邮件或远程登录收发传真，出差到纽约也没关系，只要能上网就行。
７．实现业务、办公流程完美结合
随着企业导入的信息系统日益增多，各个系统之间的无缝衔接是件令人头痛的事情。网络传真伸开多个触角，可与企业的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各种信息系统紧密集成，传真的审批流程、签字盖章也完全在电脑中完成。
【网络传真在物流货代行业的应用趋势】
网络传真系统支持多路传真、大量传真并收并发，再多的传真也不必担心。它帮助企业节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。目前，很多物流企业开始引进这种无纸桌面传真方式随着信息化程度的日益提高，各行各业无纸化传真应用已是大势所趋，将会有越来越多的物流企业摆脱传统传真方式的束缚，选择智能的、无纸化的传真解决方案，全面提升企业的综合竞争力。
外贸网站SEO优化要注意的几大要素
1、必须使用值。
许多搜索引擎都是根据这些值为你的站点做索引的。值位于页面html中的《head》和《/head》之间，并不会在你的页面中显示出来。为了更精确的使用这些值，可以找一个排名最高的站点的源文件来做些参考分析。
2、关键字的大写和小写多种拼写方式都用上。
（如：books，BOOKS，Books）同一个单词的三种以上的拼写方式并不会起到多大作用，尽管通常的错误拼写倒能奏效。
3、在你的标题中使用你最常用的关键字。
大部分搜索引擎都在它们的排名系统中为这些关键字打出更高的分。
4、用你选定的关键字的组合方式。
人们经常使用包含2或2个以上关键字的短语来搜索。（如：”storage facilities”）
为了真正找准你的目标市场，加上”self”，”self”和”你的城市/州”等单词。那些不需要你的产品和服务的访问者即便再多，也没有什么价值。
5、用关键字的复数形式？（如，用”books”来代替”book”，那么，当有人查询book或者books时，你的站点都会呈现在他面前。）
6、用关键字来填满你图象链接中的alt值。
你站点中的每一页都应该单独登录到搜索引擎，而不仅仅是登录了首页就结束了。
提示：许多搜索引擎都会定期对你的站点重新检索，如果站点上没有变化你的排名可就会下降了，所以，保持你的站点经常更新。
7、使用你10到20个最好的关键字组合。
关键字丰富的内容通常都是你站点排名的决定性因素。
提示：如果可能，尽量在每一段的开头或者搜索短语较靠前的位置使用你最具代表性的关键字。
8、警告！过去很多人投机取巧，滥用关键字来取得更高的排名。就是将自己的关键字一再重复使用，并改变文字颜色使之适应页面。背景色。现在搜索引擎一旦发现你这么做就会采取惩罚措施。
9、为你的每一个主要的关键字创造或定制一个独立的页面，并为每个主要的搜索引擎单独设计。这会花上些时间，但是一旦你做好了，将会令人不可置信的提高站点排名。
以上还是比较复杂的，而我们领动企业建站，已经把上面所述均考虑到。
网站内嵌最优化SEO方案，您也可以根据您的需要，自己完善推广关键词，实现baidu,google等搜索引擎平台的自动收录，让网站推广更容易，让搜索引擎的爬虫更容易爬到您的站点。
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3月15日“领动企业建站”新增9套模板
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让营销型网站建设给企业带来更多网络价值
据有关统计，中国近几年网名数量已经上亿，网站数量上千万，其中中小型企业网站建设占据了大部分，他们大多数的选择都是花钱请专业公司做网站，做完后挂在网上就完事了，就那么放着，基本没起到啥作用。如此网站，可以说，数量不计其数。这是为什么呢？
领动总结了一下，有三个不合理：
1、规划不合理
网站建设之初，就属于跟风。没有想明白网站建设的目标是什么？没有想好网站的目标用户是谁？网站建设之后怎样吸引目标用户第一次访问？
在这里同大家简单分享不同类型网站的运营目标：
社区型网站主要运营目标为吸引用户注册并在网站上持续活跃；
电子商务网站主要运营目标为吸引用户访问并产生初次购买和持续购买行为；
内容型网站主要运营目标为吸引用户初次访问并被站内精彩内容吸引，分享并传播网站内容和持续访问；
目标先行，规划随后。“凡事预则立，不预则废！”你的企业网站运营目标是什么？请先追问清楚，然后再大刀阔斧吧~
2、推广不合理
大部分企业网站，几乎不做什么推广，或只是随大流选择了竞价排名、B2B平台模式。目前此俩种模式已进入一个很成熟的年代，大家会面临越来越激烈的竞争。
那应该怎么办？首先给大家分享笔者的两个观点：(1)网站推广是一个综合的服务与不断进行的工作；(2)未来即将进入一个立体式营销时代，单一营销手段制胜概率越来越小。
如何做好推广？网络推广和传统推广尽管有很大差异性，但大道相通，殊途同归。能做好传统营销的你，就一定要相信自己能做好网络营销，总结为以下几个步骤：(1)先了解下，你的同行或竞争对手怎么弄的？(2)想明白，你的目标用户在哪里？(3)去他们所在的地方，看看他们都在干什么？然后想足够多的办法出现在目标用户面前
3、管理不合理
大多企业网站几乎无管理，在众多的企业网站之中，长时间不更新的占很大比例。
领动工作人员从很多客户那了解到的原因大致分为以下几类：(1)企业没有从网站中获利，而管理需要成本，所以就干脆不管;(2)企业没有这方面的人才，有心无力；(3)企业有重新规划网站的计划，但因为有更紧急的事，所以这块工作一拖再拖。
如果你们的企业网站符合以上三大特征，请联系领动！
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而且最近有优惠活动，只要从免费会员升级为收费会员，即可获赠千元推广。
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业务员巧用外贸软件一二招
随着企业信息化的普及，很多企业都使用了软件，作为外贸行业也不例外。那么，作为外贸业务员，怎么巧妙使用外贸软件呢！
即使是一般的外贸软件，也都具有最基本的业务管理、客户管理等功能，业务员要掌握这些还是要下一些工夫哦！有很多业务员，第一次接触到外贸管理软件，有一种手无足措的感觉，经常需要登录什么的，而且见到那种陌生的界面，感觉也不好。甚至有一种感觉，觉得软件很多余，“用手写的可能还要快一些。”有很多人最开始会这样抱怨，其实这是因为你不理解外贸软件的原因。
真正使用起来，如果对于功能都非常熟悉的话，就会觉得非常的便捷，所有的信息，包括客户信息、交易记录等等，不用手写，可能手写了，过了一段时间，你都不知道弄到哪里去了。需要什么资料，搜索就可以了。
所以新接触外贸软件的业务员一定要尽快的熟悉外贸软件，即使一开始接触时，操作很慢，其实也没有关系，慢慢到熟悉的话就会觉得省时省力的多，坚持克服。而对于那些接触过多次的有经验的外贸业务员，外贸软件会在手上变得更多用，可以把软件的一些功能扩展开来。
像业务管理软件和外贸客户管理软件等，不仅仅是起到一个管理的作用。很多有经验的外贸业务员会从老业务员的记录中找到很多商机。例如，什么时候交单，客户意向如何，都可以从业务员在系统中的记录中看出来，有了这些东西，很多新接手工作的业务员都觉得蛮省事。从系统中可以了解到业务情况和客户交易情况，有的时候，顺着以前业务员的记录，会很容易找到意向客户。不仅如此，很多的业务员把系统里关于业务和客户的记录当作一个有用的资料，根据记录的情况，进行业务和客户的第二次开发。
虽然有过外贸系统使用经历的业务员比新手业务员要更快的进入状态，但是，在这之中，也还需要注意的地方。不同企业所使用的外贸软件都不定相同，所以在业务员接手工作的初期，还需要一个与新的软件的磨合期，先了解熟悉各种功能，再来想怎样与业务联系在一起，起到促进业务发展的作用。
外贸软件要想真正发挥作用，还是需要外贸业务员们熟练的操作和应用才行哦。
领动在线是面向中小企业的在线应用平台，通过saas服务模式和互联网技术为用户提供包括企业建站、企业邮箱、邮件营销（EDM）、电子传真、客户关系管理（CRM）、销售管理、业务邮件管理等各种信息化工具和软件服务，旨在帮助中小型企业提高运营效率，节约运营成本，促进企业成长。2011年荣获“2011年度中国外贸企业信息化管理最佳解决方案奖”。
五步打造优秀网站
您将如何吸引人们来浏览你的网站？您希望网站的访问者做些什么？
领动工作人员在与有建站需求的客户沟通时，发现有很多客户真的不知道该如何正确规划自己的网站，一味的追求视觉效果，而忽略了本身建站的意义！
打造一家优秀网站的正确途径乃是采取逆向工作策略，具体是通过回答以下5个问题：
1.您将如何吸引人们来浏览你的网站？更具体地说，你将运用怎样的营销技巧来吸引目标受众？搜索引擎优化？每次点击付费的广告？社交媒体？公关？
这一步非常重要，因为它往往能为后面谈到的很多问题提供答案。提示：计算一下哪种营销技巧对网站的作用最好，具体是指搞清楚哪种方法拥有最低的客户获得成本（即为获得一名客户而付出的花费）。
以上营销方式中，无疑是搜索引擎优化（SEO)花费成本较低。领动企业建站内嵌SEO设置，您可轻松操作！
2.谁会来访问您的网站？
您的网站需要手把手地引领各种各样的访问者，帮助他们找到自己正在寻觅的东西。在进入网站的数秒之内，访问者需要知道下一步该做什么。他们需要注册吗？他们是否应该点击链接来了解更多信息？一旦您确定哪些人会来访问，您就能确定他们在进入网站后需要做些什么。
提示：不要试图取悦所有人，但网站要向直接访问者清晰地指示出他们需要前往的地方。如果你做得太多，那网站会变得过于繁忙，而且很难进行控制，应该把重点放在那些能够让大多数访问者受益的关键功能上。
3.你的访问者会提出什么样的问题？我找到正确的地方了吗？你们做这行有多久了？我能负担得起吗？我怎么知道你们的产品或服务是优秀的呢？我怎样才能了解到更多关于你们服务和公司的信息？我如何跟你们联系？
提示：试着在访问者提出这些问题前给出答案。举例来说，如果访问者的目的是购买一种你们公司驰誉业界的特定产品，那就把产品放在网站的显眼位置，这样访问者就知道自己来对了地方，并能够迅速查看到产品的详细信息。清晰而简短的信息效果最好!
4.你希望网站的访问者做些什么？他们应该拿起电话给你致电吗？还是发电子邮件？注册点什么？在线购买你的产品？优秀的网站会引导访问者前往你希望他们去的地方。如果你是在网站上销售产品，那就努力说服访问者下单，并让这个过程变得简便。如果你提供的是一项服务，那就让访问者了解到他们怎样以及为什么能从这项服务中受益。提示：保持简洁明了，不要让访问者自己动脑子。
5.访问者喜欢以什么方式保持联系？请记住，绝大多数的网站访问者并不会成为你的客户。事实上，互联网上的平均客户转化率大约只有1%，意味着每100名访问者中最终只有1个人会联系你、注册服务或购买产品。你需要找到访问者最喜欢的交流方式，让他们有渠道跟你保持联系：电子邮件、博客、Twitter、Facebook、LinkedIn、Google+、RSS订阅等等。
领动建站可支持您添加即时通讯工具：MSN、QQ、Skype。时下流行的微博也支持！
提示：跟客户保持联系是很重要的，因为大多数人并不会在第一次访问网站时就成功转化。通过定位目标受众，设法适应他们所聚集的市场，以此让访问者成为回头客。如果他们是初级专业人士，且一直使用社交媒体，那你也需要在社交媒体上有所活动，并积极地向他们提供回访网站的理由。通过跟访问者进行互动，你就向他们提供了回访以及转化的激励，并且很有可能将他们周围的人也吸引过来。
领动企业建站，具有基于浏览器模式、采用模块化设计、所见即得的特点，并拥有强大的后台管理权限，页面布局灵活，模板轻松更换，功能丰富独特，技术更新不断，访问运行稳定。只要注册一个账号即可拥有一个网站。会打字就能建站，是小企业创建企业网站的第一选择！
“领动在线管家”优化
2月13日，“领动在线管家”优化如下：
1、原客户联系人“邮箱”一栏为必填项，现取消；
2、客户中“邮编”，原10个字符，扩充到20个字符；
3、“企业网站”模块“联系我们”中的“名称”字段扩充到100个字符。
2月21日，“领动在线管家”优化如下：
1、新建销售机会时，“币种”默认设置为“人民币”
2、新建合同里，“币种”“收汇方式”原为必填项，现为“非必填项”
3、新建合同，添加新产品时，“付款方式”改为非必填项
以上细节点的完善，改善了用户体验！
欢迎大家体验！无需注册，快速体验！
“领动企业建站”优化
根据广大用户的反馈意见，2月7日下午3点，“领动企业建站”优化如下，并已成功发布！
1、上传单张图片弹出层问题
2、公司简介使用webedit
3、网站产品组目录显示优化
4、网站产品列表显示方式增加描述
5、自定义首页字符限制增加到12000个字符
6、部分网站模板，页头隐藏变形问题
7、传真号改成非必填项目
8、主题图片在FW02/26模板上滚动问题
敬请体验！
在使用过程中，如有问题或建议，欢迎联系我们
领动空间不够用怎么办？亲，有方法让你轻松获赠5G空间！
大家使用领动在线管家，尤其是使用其中的邮件模块时，如果每天都大批量的群发邮件，甚至带上附件。可能会出现空间不够用的情况。
这时候怎么办呢？一般有俩种方法：一要么购买空间；二删除历史邮件，释放空间。现在有第三种方法，无需支付任何费用，可轻松获赠5G空间。听我细细道来，只要通过新浪微博关注@领动，然后在自己的微博页面分享自己的领动使用心得（感悟、建议均可），并@领动及自己5位好友。即可获赠领动5G空间。此优惠活动2012年2月29日截止。机不可失，时不再来！快来参与吧！
现在很多企业都在使用电子（网络）传真啦！省时，省力，高效！
带来的好处
更方便：不需要等候在传真机前发传真,也不用担心外出找不到传真机发不了传真。只要能上网,就可以轻松发送传真；
更高效：无需打印、拨号、塞纸,完全通过鼠标点击,在桌面电脑上完成传真的发送,大大提高工作效率；
更省钱：不用申请电话线路,不用买传真机,打印机,传真纸,通过领动电子传真您就拥有了一个永不缺纸、永不占线的移动传真机；
更快速：领动电子传真发送更快速,成千上万份传真也不怕,领动帮您自动排队轻松发送；
更简单：强大的傻瓜型操作界面,通过几次点击,就可以将传真发送出去,比传真机使用更简单。
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主要功能特色
1、多种文件支持：支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、RTF等电子文件直接递交发送；
2、定时优先发送：支持用户选择期望的发送时间定时发送，支持按优先级排队发送；
3、群组发送：支持大批量群组发送，你有成千上万份传真，领动电子传真也帮您自动排队，轻松完成发送；
4、语音提示：检测到对方是人工接听时，自动播放语音提示“您好，请接收传真….”，并支持使用自己的个性化提示音；
5、自动重发：当系统检测对方传真机为忙音或无人接听时，系统可按照用户设定的时间间隔自动完成拨号重发；
6、电子签名盖章：支持在传真发送前，先预览编辑，并在选定的位置加盖签章，实现无纸传真发送；
7、传真封面：支持用户按照规定的格式制作传真封面，自动根据信息实时生成传真封面，跟内容一起发送出去；
8、实时状态监控：支持用户实时监控所递交传真作业状况，包括已完成分数、成功分数、花费金额等信息；
快来体验吧！
如果已是领动注册会员，直接登录至领动工作台，登录成功后，在右下角点击“免费试用”即可。
若还不是领动会员，得先注册哦，具体步骤参考：
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